Учет кадров в компании

07-01-uchet-kadrov_large

Учет кадров – это обязательная функция, которую должна вести каждая компания, также как финансовый или же бухгалтерский учёт. Простыми словами – это правильно оформленная документация, в которой хранится, обновляется информация о каждом сотруднике.

 

Зачем нужен учет кадров

Основная задача ведения учёта – это упорядочивание информации, её сохранение. Но также существует ещё 5 причин, по которым ведение этих документов крайне необходимо:

  1.       Отслеживание трудовых отношений между работниками и управляющими. Иными словами, люди, которые управляют компанией, должны знать все процессы, происходящие в ней. Но в этом случае проверяется эффективность работы управления, так как в учётах фиксируют и информацию о качестве управленческой части команды.
  2.       На случай суда. Если вдруг возникнет спор на трудовой основе, необходимо иметь этот документ в качестве письменного доказательства.
  3.       Распределение финансов. С помощью учёта кадров обосновывается вопрос по поводу расходов денежных средств на персонал, то есть – выдача зарплаты, извлечение налогов и т. д.
  4.       Наличие будущей пенсии. Это обусловлено тем, что каждая легальная компания обязана регулярно давать отчет для специального фонда, который позже обеспечит пенсию сотрудникам.
  5.       Выдача пособий. Кроме пенсионного фонда, компании предоставлять отчёты для фонда социального страхования, на случай, если необходимо будет оплатить период болезни, лечение травм сотрудникам.

Как видим, без учётов кадров обойтись нельзя и их ведение крайне необходимо.

 

Внедрение системы kpi

Благодаря системе kpi все процессы, происходящие внутри компании, становятся понятными как для руководства, так и для сотрудников. Благодаря этому внедрению прибыль становится стабильной, а работоспособность повышается в несколько раз. Главные этапы – это процесс разработки и дальнейшего внедрения. Для того чтобы внедрить kpi достаточно выполнить 10 простых шагов:

  •         разработка собственных стратегий;
  •         чёткое определение финансового положения и уточнение всех показателей;
  •         расставление целей;
  •         разработка матрицы ключевых показателей;
  •         определение премиального фонда для большей заинтересованности сотрудников;
  •         отслеживание первых результатов;
  •         постепенное изменение в kpi задействованных работников;
  •         рассмотрение итогов.

Если у управляющих есть точный план, обозначенные целей и средства для их реализаций, то шанс на успех очень высок.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *